会务管理系统 - 中省广智能 KT-IAI(科特)

会务管理系统

I 方案概述

鉴于目前很多大中型企业均采用人工手动方式管理各会议室的日常使用，分配和查询各会议室的使用情况时，效率低下，不能及时对各楼层的会议室空闲/预定情况做到了如指掌，难以满足现在各企业的实时需求。会务管理系统应运而生，围绕基本的会务工作，包括客户管理、会议日程管理和会场管理，对会议期间的时间和空间实现数字化管理，将会议期间的各项日程分解成纵向的时间区间，引导参会人员提供便捷服务，使与会人员能够在适当的时间和空间中安排各自的日程。以对会议室的使用/预定管理进行规范化，避免资源的冲突。与此同时，会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况等。

I 应用场景